Envoyer et recevoir des emails pro via Gmail

01/08/2024

Pourquoi utiliser Gmail ?

Lorsque vous souscrivez à un hébergement pour votre site web, vous avez la possibilité de créer une ou plusieurs adresses email liées à votre nom de domaine. Vous pouvez ensuite consulter votre messagerie via le webmail de votre hébergeur web, mais cela comporte quelques inconvénients :

  • Vous ne recevrez pas de notification de nouveau message et vous devrez donc systématiquement vous connecter au webmail afin de vérifier si vous avez reçu un email important. C’est assez contraignant !
  • Les webmails (RoundCube par exemple) proposés par les hébergeurs web sont la plupart du temps assez austères et ne vous permettront pas de réaliser des mises en forme avancées, sans parler de votre signature !

Gmail en revanche dispose d’une interface complète et d’utilisation facile. De plus, vous pouvez recevoir des notifications, que ce soit via votre navigateur web sur ordinateur ou sur votre smartphone. Vous êtes ainsi assuré de ne rien manquer !

Configurer Gmail

Au premier abord, la configuration de Gmail pour envoyer et recevoir des emails professionnels peut sembler compliquée. Mais en suivant à la lettre ces quelques étapes, il vous suffira d’une dizaine de minutes !

Récupérer les infos de connexion de votre mail pro

La première étape consiste à récupérer les infos de connexion de votre adresse email professionnelle.

Je me suis prêté à l’exercice et ai créé l’adresse pierre@pgconcept.com pour l’occasion. Inutile d’écrire à cette adresse, je l’ai ensuite supprimée.

Mon hébergeur étant PlanetHoster, voici les infos relatives à ma nouvelle adresse email (notez que j’ai bien entendu masqué le nom du serveur).

Utiliser un mail pro avec Gmail - Paramètres du compte

Notez précieusement les paramètres qui vous concernent, vous en aurez besoin un peu plus tard. Gmail n’acceptant pas le protocole IMAP, c’est le port POP3 qui nous intéresse : 995 la plupart du temps.

Configurer l’envoi de mails via Gmail

Pour commencer, rendez-vous dans les paramètres de Gmail.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Accès aux paramètres Gmail

Dans l’écran qui apparaît, rendez-vous dans l’onglet “Comptes et importation” puis cliquez sur “Ajouter une autre adresse e-mail“.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Ajout de l'adresse email pour les envois

Dans l’écran qui apparaît, saisissez votre nom ou le nom de votre choix (c’est celui qui figurera en tant qu’expéditeur pour vos destinataires) ainsi que votre adresse email pro.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Saisie des infos pour l'envoi de mails

N’oubliez pas de cocher la case “Traiter comme un alias“, cela garantira que les messages reçus apparaîtront dans Gmail.

Cliquez sur “Etape suivante“, il vous faudra alors renseigner quelques informations supplémentaires.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Saisie des paramètres SMTP

Cliquez sur “Ajouter un compte“, un email vous sera alors envoyé pour finaliser la configuration.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Confirmation des paramètres SMTP

Connectez-vous au webmail de votre adresse email pro, ouvrez l’email reçu et cliquez sur le lien de confirmation.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Email de confirmation SMTP

Si tout s’est bien passé, vous devriez voir apparaître cet écran.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Confirmation SMTP finale

Puis celui-ci après avoir cliqué sur “Confirmer“.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Confirmation SMTP finale

Afin de vous assurer que tout s’est bien déroulé, créez un nouveau message avec Gmail. Vous devriez avoir le choix de l’expéditeur, choisissez l’adresse que vous venez de configurer.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Test d'envoi de mail

Choisissez une autre de vos adresses email comme destinataire (votre email Gmail fera parfaitement l’affaire), indiquez ce que vous voulez dans l’objet et le corps du mail puis envoyez.

Vérifiez maintenant vos emails. Pour ma part, j’ai envoyé l’email de test à contact@pgconcept.com. Et ça fonctionne !

Utiliser un mail pro avec Gmail - Email de test reçu

Notez que j’utilise Microsoft Outlook en tant que logiciel de messagerie. Il n’est pas exclu que je rédige à l’avenir un tutoriel similaire à celui-ci afin que vous puissiez faire de même.

Configurer la réception de mails via Gmail

La configuration de votre adresse email pro pour l’envoi de mails étant terminée, passons à la configuration de la réception. Pour cela, revenez dans les paramètres de Gmail, Comptes et importation, et cliquez sur “Ajouter un compte de messagerie“.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Configuration réception de mails

Comme plus tôt, il vous sera demandé de saisir l’adresse email à ajouter.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Saisie des infos pour la réception de mails

Ensuite, sélectionnez “Importer les e-mails de mon autre compte (POP3)“. Pour ma part, je n’ai de toute façon pas le choix.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Choix de la méthode d'import

Dernière ligne droite, il vous faut maintenant saisir les infos de connexion à votre messagerie pro.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Paramètres de réception POP3

Je vous recommande de cocher l’ensemble des cases et de créer un nouveau libellé pour les messages entrants. Ainsi, il vous sera bien plus facile de faire la distinction entre vos mails reçus sur votre adresse Gmail et ceux reçus sur votre adresse pro.

Une fois cette étape validée, il ne vous reste plus qu’à tester ! En ce qui me concerne, j’ai choisi de répondre à l’email de test envoyé plus tôt. Je reçois bien cette réponse dans Gmail.

Utiliser un mail pro avec Gmail - Email de test reçu

Conclusion

Vous l’avez vu, configurer Gmail pour envoyer et recevoir des emails pro n’est pas si compliqué ! Si vous avez bien suivi les étapes de ce tutoriel, vous êtes dès à présent en mesure de le faire.

Vous rencontrez malgré tout des difficultés ? N’hésitez pas à commenter cet article, je tâcherai de vous répondre dans les meilleurs délais. Vous pouvez également faire appel à mes services si vous préférez que je me charge de cette configuration pour vous.

Réagissez à cet article : Envoyer et recevoir des emails pro via Gmail

4 Commentaires

  1. Adama CISSE

    Merci Pierre pour ces infos très utiles

    Réponse
    • PG Concept

      Hello Adama,
      Avec plaisir, n’hésite pas à me faire signe si tu rencontres des difficultés en suivant ce tuto ! 🙂

      Réponse
  2. Marie Laure Denisot

    Ceci fonctionne bien si on a un message à envoyer mais si on a toutes une liste en cas d’ envoi d une newsletter, est ce que tu conseilles plutôt brevo ?

    Réponse
    • PG Concept

      Hello Marie Laure,
      Effectivement, un outil dédié est fortement recommandé pour l’envoi de newsletters, d’autant que cela permet de bénéficier de statistiques intéressantes (taux d’ouverture des mails, taux de clicks sur les liens…), c’est également fortement recommandé pour permettre le désabonnement (exigence liée au RGPD).
      En ce qui me concerne j’utilise MailChimp, mais Brevo est une option tout à fait envisageable également.

      Réponse
Average 
 5 Based On 2

Soumettre un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Poursuivez votre lecture !

Les codes de réponse HTTP

Les codes de réponse HTTP

Découvrez les codes de réponse HTTP, essentiels pour comprendre la communication entre navigateurs et serveurs. Cet article explore les catégories de codes, leur signification, et propose des solutions pour résoudre les erreurs courantes. Améliorez votre expérience en ligne en maîtrisant ces codes fondamentaux.

lire plus
Google Search Console : Le guide complet

Google Search Console : Le guide complet

Découvrez comment utiliser Google Search Console pour optimiser la visibilité de votre site. Ce guide complet couvre la configuration, l’analyse des performances, l’indexation, l’optimisation mobile et plus encore, afin de booster votre SEO et résoudre les problèmes courants.

lire plus

Pin It on Pinterest